Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Помощник-секретар

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим помощник-секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни задачи и координация на офис дейности. Кандидатът трябва да бъде организиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на кореспонденция, планиране на срещи, поддържане на архиви и предоставяне на административна подкрепа на различни отдели. Идеалният кандидат ще има опит в административна роля и ще бъде способен да работи самостоятелно, както и в екип. Ние ценим инициативността и способността за решаване на проблеми, както и умението за приоритизиране на задачи. Ако сте мотивирани и търсите възможност за развитие в административната сфера, ще се радваме да разгледаме вашата кандидатура.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
  • Организиране и координиране на срещи и събития.
  • Поддържане на архиви и документи.
  • Предоставяне на административна подкрепа на екипа.
  • Комуникация с клиенти и партньори.
  • Обработка на телефонни обаждания и електронна поща.
  • Подготовка на доклади и презентации.
  • Управление на офис консумативи и оборудване.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит в административна роля.
  • Отлични организационни умения.
  • Способност за работа в динамична среда.
  • Добри комуникационни умения.
  • Умение за работа с офис софтуер.
  • Внимание към детайла.
  • Способност за приоритизиране на задачи.
  • Инициативност и самостоятелност.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната сфера?
  • Как се справяте с многозадачност?
  • Какви са вашите силни страни в комуникацията?
  • Как поддържате организацията на работното си място?
  • Какви са вашите очаквания за тази роля?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Какви са вашите умения за работа с офис софтуер?
  • Как се справяте с работа под напрежение?