Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Помощник-секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим помощник-секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни задачи и координация на офис дейности. Кандидатът трябва да бъде организиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на кореспонденция, планиране на срещи, поддържане на архиви и предоставяне на административна подкрепа на различни отдели. Идеалният кандидат ще има опит в административна роля и ще бъде способен да работи самостоятелно, както и в екип. Ние ценим инициативността и способността за решаване на проблеми, както и умението за приоритизиране на задачи. Ако сте мотивирани и търсите възможност за развитие в административната сфера, ще се радваме да разгледаме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
- Организиране и координиране на срещи и събития.
- Поддържане на архиви и документи.
- Предоставяне на административна подкрепа на екипа.
- Комуникация с клиенти и партньори.
- Обработка на телефонни обаждания и електронна поща.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Управление на офис консумативи и оборудване.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля.
- Отлични организационни умения.
- Способност за работа в динамична среда.
- Добри комуникационни умения.
- Умение за работа с офис софтуер.
- Внимание към детайла.
- Способност за приоритизиране на задачи.
- Инициативност и самостоятелност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате организацията на работното си място?
- Какви са вашите очаквания за тази роля?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите умения за работа с офис софтуер?
- Как се справяте с работа под напрежение?